زود زوارك بطريقة سهلة وفعالة لتسجيل دخولهم
تسجيل الدخول والخروج أصبح سهل للغاية حيث تمكن الزوار من قضاء وقت أقل فى مكتب الإستقبال.
تسجيل الدخول والخروج أصبح سهل للغاية حيث تمكن الزوار من قضاء وقت أقل فى مكتب الإستقبال.
آي فزيتا هو حل كامل غير ورقي لإدارة الزوار وسوف يترك إنطباعاً جيداً لدى زوارك لمدى سرعة وسهولة عملية تسجيلهم .
يمكن للزوار استخدام المستعرض على هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول و الخروج بدون ملامسة جهاز ال kiosk او شاشة الآيباد .عرض رمز الإستجابة السريعة بالمكتب الإمامي للزوار للمسح الرقمي السريع و إدخال البيانات المطلوبة .
السماح للزوار الجدد أو زوار الحجز المسبق بإستخدام جهاز ال Kiosk لتسجيل وصولهم ذاتيا بالمؤسسات. يمكنهم الإختيار ما بين طرق تسجيل الوصول المتعددة لسهولة تسجيل الدخول والخروج . إلتقاط صورة للزائر ، التوقيع الرقمي على الشروط والأحكام ، شارة الزائر و تسليم الأمتعة متاح عن طريق التسجيل عبر شاشة ال .Kiosk شاشة ال Kiosk يمكن تعديلها لتلائم لون والعلامة التجارية لشركتك.
عند حجز الإجتماع ، كود الإجتماع ورمز الإستجابة السريعة يتم إرسالهم إلى الزائر عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة . الزوار يمكنهم ايضاً المسح الرقمي لرمز الإستجابة السريعة أو إدخال كود الإجتماع بإستخدام شاشة ال Kiosk لتسجيل دخول سهل .
مقيمي دولة الإمارات العربية المتحدة يمكنهم تسجيل الدخول بنظام آي فيزيتا فقط بخطوات قليلة. لا حاجة لإدخال بياناتهم بطريقة يدوية خلال زيارتهم الأولى . يمكنهم مسح هويتهم الإماراتية رقمياً بإستخدام الماسح الرقمي الموجود بالمكتب الإمامي وتسجيل الدخول . بالإضافة ، للزوار الغير حاملين للهوية الإماراتية يمكنهم استخدام جواز السفر الخاص بهم لتسجيل بياناتهم.هذا الخاصية متاحة حين يكون توثيق هوية الزائر مطلوبة .
كل أنشطة الإجتماعات يتم الإشعار بها لحظياً لكل من الزائر والمضيف عبر الرسائل القصيرة و تطبيق الواتساب أو البريد الإلكتروني. بناء على الإعدادات ، يمكن أن يستلم المضيف إشعارات بها بعض الخواص كالموافقة أو رفض الإجتماع . بالدخول إلى منصة آي فيزيتا ، يمكنك تعديل وتخصيص الرسائل لتناسب علامة شركتك التجارية .
بعد إكتمال عملية تسجيل الدخول للزائر ، يُطبع شارة له تحتوي على تفاصيل الإجتماع لذا يستطيع الزائر حملها لتسهيل دخوله بالشركة .بالإضافة إلى إمكانية تخصيص النظام ليطابق علامة الشركة التجارية يمكن لشارة الزائر ايضاً التخصيص لتطابق علامتك التجارية.
استخدم منصة آي فيزيتا / التقويم الخاص بك ، لحجز إجتماعات زائريك مسبقاً ،بإرسال رمز إستجابة سريعة وكود الإجتماع إليهم لتسهيل عملية تسجيل وصولهم . منصة الويب ستسمح لمستخدميك بإدارة الإجتماعات بإرسال رابط التسجيل للزوار ، هذا الرابط يمكن إستخدامه لإضافة بيانات الزائر أو إضافة زوار آخرين.
دمج أنظمة تحكم الدخول مع نظام آي فيزيتا يساعد فى زيادة الأمن ومتابعة تحرك الزائر. أجهزة التحكم بالدخول سوف ترفض دخول الزائر حتى يقوم بتسجيل الدخول على نظام آي فيزيتا .
مراقبة فحص كوفيدب آي فيزيتا ، الزوار يمكنهم رفع شهادات التطعيم او نتائج الفحص الخاصة بهم لإتمام عملية تسجيل الدخول .
تسجيل الزائر بإستخدام الرابطالزوار يمكنهم ملئ بياناتهم للتسجيل من أى مكان وفى أى وقت بإستخدام الرابط المزود لهم .
إدخال قوائم الزوار الجماعيةانقل واحفظ قوائم زوارك بواسطة نظام آي فيزيتا بخطوة واحدة بسيطة . آي فيزيتا سوف يتذكر زوارك المرة القادمة خين مجيئهم .
الزوار يمكنهم تسجيل الدخول ذاتياً لزيارتهم بإستخدام جهاز ال Kiosk
بساطة وسهولة متابعة أذونات الدخول والخروج .
إدارة الحجوزات المسبقة للزوار ومواعيدهم
تسجيل الزوار المتوقعين من منصة النظام
طباعة شارة الزائر مع شعار الشركة لسهولة دخولهم
زوار الحجز المسبق سوف يتلقون كود الإجتماع ورمز الإستجابة السريعة لتسهيل تسجيل الدخول.
مسح رقمي لبيانات جواز سفر الزوار لتسجيل دخول آمن
الزوار الجدد يمكنهم إستخدام هويتهم الإماراتية لتسجيل دخول سريع .
إشعارات يتم إرسالها للمضيف عبر البريد الإلكتروني ، الرسائل القصيرة وتطبيق الواتسال
لوحية قيادة تفاعلية مع تحليل وتقارير مباشرة للزوار
أضف عدد غير محدود من الزوار على نظام آي فيزيتا
نظام آي فيزيتا يمكنه دمج أكثر من موقع لدى الشركة
يمكن عرض النظام باللغتين العربية والإنجليزية
إظهار تقارير حية للزوار بداخل المبنى
إستعادة بيانات الزوار تلقائياً اثناء عملية تسجيل الدخول
السماح للزوار بإلتقاط صورة حية أصناء عملية تسجيل دخولهم عبر جهاز ال Kiosk
تقييد تسجيل الدخول لزوار أو شركات محددة
التوقيع بالموافقة على الشروط والأحكام
تخصيص شاشة عرض بعلامة الشركة التجارية
إنشاء تقارير قوية بضغطة واحدة
زائر الحجز المسبق
زائر جديد
تسليم الأشياء
